I. Identidad y domicilio del responsable

La Notaría Pública Número 129 del Distrito Federal, a cargo de la sociedad Ignacio Soto Borja y Anda, S.C., con domicilio ubicado en Calle Caballocalco 42, interior 110, Colonia del Carmen, Alcaldía Coyoacán, C.P. 04100, Ciudad de México, es la responsable del tratamiento de sus datos personales, conforme a lo previsto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 20 de marzo de 2025 (en adelante, “la Ley”).

II. Persona encargada del tratamiento

El responsable ha designado como encargado del tratamiento de los datos personales al área administrativa de la Notaría, la cual podrá ser contactada en el correo electrónico: notaria129@notaria129.com.mx.

III. Datos personales recabados

La Notaría podrá recabar, tratar y conservar, de manera directa o indirecta, los siguientes datos personales, según el vínculo con el titular (cliente, usuario, empleado, prestador de servicios o aspirante):

1.        Datos de identificación:

Nombre completo, fecha y lugar de nacimiento, edad, sexo, estado civil, nacionalidad, CURP, RFC, número de seguridad social, pasaporte, visa, documento migratorio, firma autógrafa y electrónica, fotografía, imagen y voz mediante videograbación.

2.        Datos de contacto:

Domicilio, correo electrónico, teléfono fijo y móvil.

3.        Datos familiares:

Número de hijos y dependientes económicos, en caso de que se requieran para cumplimiento de obligaciones legales, fiscales o de seguridad social.

4.        Datos académicos y profesionales:

Nivel de estudios, institución educativa, cédula profesional, historial académico, experiencia laboral, empleadores anteriores, currículum vitae, cartas de recomendación.

5.        Datos patrimoniales y financieros:

Número de cuenta bancaria, CLABE, comprobantes de depósito, constancia de situación fiscal, ingresos y egresos, declaraciones fiscales, escrituras o contratos notariales.

6.        Datos de salud (empleados):

Exámenes médicos de ingreso, certificados de aptitud, constancias de incapacidad, resultados de revisiones periódicas, exclusivamente para fines legales y laborales, bajo estricta confidencialidad.

7.        Datos biométricos y de videovigilancia:

Imagen y voz obtenidas mediante cámaras de videograbación en acceso, vestíbulo y áreas comunes de la Notaría, con fines de seguridad.

8.        Datos sensibles:

Solo se recabarán cuando sean necesarios y previa obtención de consentimiento expreso: creencias religiosas (si son voluntariamente manifestadas), afiliación sindical (si es jurídicamente relevante), estado de salud y otros datos protegidos por la ley.

IV. Finalidades del tratamiento

Los datos personales serán tratados para las siguientes finalidades primarias, necesarias para la existencia, mantenimiento y cumplimiento de la relación jurídica con la Notaría:

1. Elaboración, formalización, protocolización y archivo de instrumentos notariales conforme a la legislación civil, mercantil, sucesoria, societaria y administrativa.

2. Cumplimiento de obligaciones derivadas de leyes fiscales, registrales, notariales y de transparencia.

3. Integración de expedientes notariales y conservación de archivos en los términos establecidos por la Ley del Notariado para la Ciudad de México y demás normativas aplicables.

4. Gestión de solicitudes de servicios jurídicos, elaboración de presupuestos y seguimiento de trámites.

5. Validación de identidad, autenticación de documentos y verificación de facultades legales.

6. Atención a requerimientos judiciales, administrativos o de autoridades fiscales, registrales o gubernamentales.

7. Videograbación para seguridad de las personas y bienes que ingresen a la Notaría.

Asimismo, los datos podrán ser utilizados para las siguientes finalidades secundarias, siempre que el titular no manifieste su negativa:

• Realización de encuestas de calidad del servicio.

• Elaboración de reportes estadísticos no identificables.

• Comunicación de servicios notariales complementarios o nuevos ofrecidos por el despacho.

V. Datos personales de empleados, aspirantes y prestadores de servicios

En el caso de candidatos, empleados, ex empleados, prestadores de servicios o practicantes, los datos personales recabados incluyen, además de los ya listados, los siguientes:

• Expediente laboral: fecha de ingreso, puesto, área, evaluaciones, constancias, permisos, incapacidades, licencias, causas de terminación, medidas disciplinarias.

• Datos de seguridad social: número de afiliación al IMSS, AFORE, INFONAVIT, historial de aportaciones.

• Referencias personales y laborales.

• Datos médicos relacionados con exámenes de ingreso, permanencia o egreso, en cumplimiento de obligaciones laborales.

• Grabaciones captadas en zonas de videovigilancia.

Las finalidades para el tratamiento de estos datos son:

1. Procesos de reclutamiento, selección, contratación, evaluación y administración de personal.

2. Cumplimiento de obligaciones derivadas de relaciones laborales conforme a la Ley Federal del Trabajo.

3. Gestión de beneficios y cumplimiento de disposiciones de seguridad social.

4. Elaboración de contratos, nóminas, recibos y comprobantes fiscales.

5. Evaluación del desempeño, control de asistencia y medidas disciplinarias.

6. Provisión de medidas de seguridad y control interno dentro del inmueble.

VI. Tratamiento de datos por videovigilancia

La Notaría informa que se utilizan sistemas de videovigilancia en las siguientes áreas:

• Entrada principal

• Vestíbulo

• Sala de espera

• Acceso a las oficinas.

Las imágenes y sonidos captados son tratados exclusivamente con fines de seguridad y control de acceso. Las grabaciones se almacenan por un período de 30 días naturales y posteriormente se eliminan, salvo que medie una solicitud de autoridad competente o proceso legal en curso.

Este tratamiento está vinculado al Aviso de Privacidad Simplificado de Videovigilancia, visible en los accesos de la Notaría y disponible para consulta en el área de recepción.

VII. Transferencias de datos

Sus datos personales podrán ser transferidos sin necesidad de su consentimiento cuando:

• Se encuentren previstas en leyes o tratados internacionales suscritos por México.

• Sean requeridas por autoridades judiciales, fiscales o administrativas.

• Sean necesarias para cumplir con obligaciones derivadas del acto notarial solicitado.

• Se compartan con entidades del mismo grupo jurídico-operativo del responsable, que operen bajo los mismos procesos y políticas internas.

Fuera de los casos anteriores, la Notaría no realizará transferencias de datos a terceros sin su consentimiento expreso.

VIII. Derechos ARCO y mecanismos para su ejercicio

Usted o su representante legal podrán ejercer en cualquier momento sus derechos de:

• Acceso: conocer qué datos suyos están siendo tratados.

• Rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.

• Cancelación: pedir la supresión de sus datos cuando no sean necesarios o no exista obligación legal de conservación.

• Oposición: oponerse por causa legítima al tratamiento de sus datos.

La solicitud deberá presentarse al correo electrónico: notaria129@notaria129.com.mx
Y contener al menos:

1. Nombre completo del titular y Clave Única de Registro de Población, teléfono, correo electrónico y domicilio en el cual podremos dar respuesta a la solicitud.

2. Copia de identificación oficial o documento que acredite representación legal.

3. Descripción clara del derecho que desea ejercer.

4. Documentos que faciliten la localización de los datos personales.

La Notaría responderá en un plazo máximo de 20 días hábiles, prorrogable por otros 15 días, conforme al artículo 31 de la Ley. En caso de que la solicitud sea procedente, se hará efectiva sin costo alguno para el titular.

IX. Revocación del consentimiento

Usted puede revocar el consentimiento otorgado para el tratamiento de sus datos personales, sin efectos retroactivos, mediante solicitud escrita al correo anteriormente indicado.

X. Medidas de seguridad

El responsable ha implementado medidas técnicas, físicas y administrativas eficaces para proteger sus datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o uso no autorizado.

Entre ellas:

• Sistemas de videovigilancia con acceso restringido.

• Control de acceso lógico a la información.

• Políticas internas de confidencialidad.

• Resguardo físico seguro de expedientes notariales.

Todo el personal y terceros involucrados en el tratamiento están sujetos a obligaciones de confidencialidad.

XI. Cambios al Aviso de Privacidad

Nos reservamos el derecho de realizar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad. Dichas modificaciones o actualizaciones se realizarán para el debido cumplimiento a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares y de conformidad a las necesidades operativas, administrativas y técnicas de la empresa. Estas modificaciones se harán de su conocimiento en cualquiera de los siguientes medios: (I) En nuestro sitio web: https://www.notaria129.com.mx/política-de-privacidad  (II) anuncios visibles en nuestros establecimientos (periódico mural) o módulos de Servicios al Personal; (III) o se las haremos llegar al último correo electrónico que nos haya proporcionado.

No seremos responsables si usted no recibe la notificación de cambio en el Aviso de Privacidad si existiere algún problema con su cuenta de correo electrónico o de transmisión de datos por internet.

XII. Autoridad garante

En caso de que considere que su derecho a la protección de datos personales ha sido vulnerado, podrá acudir ante la autoridad garante:
Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno, responsable de supervisar el cumplimiento de la Ley.

XIII. Plazos de conservación de los datos personales

Los datos personales serán conservados únicamente por el tiempo que sea necesario para cumplir con las finalidades del tratamiento, o según lo exijan disposiciones legales aplicables. 

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FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 02 DE OCTUBRE DE 2025